KIKO Milano (www.kikocosmetics.com) wurde 1997 von Percassi gegründet. Der italienische Hersteller von professioneller Kosmetik bietet eine breite Palette an innovativen Make-up-, Gesichts- und Körperpflegeprodukten. Das Angebot umfasst sichere und wirkungsvolle Produkte höchster Qualität, die ganz darauf abgestimmt sind, den Schönheitsbedürfnissen von Frauen jeden Alters gerecht zu werden.

Ein wichtiger Erfolgsfaktor von KIKO Swiss SA sind unsere Mitarbeiter: Wir setzen auf Teamwork, Begeisterungsfähigkeit und Dynamik, ein hohes Mass an Eigenverantwortung sowie auf eine selbständige Arbeitsweise.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Human Resources Assistant 80-100%

Ihre Hauptaufgaben

  • Organisation und Erledigung aller Ein- und Austritte
  • Gesamte Rekrutierung sowie Bewerber- und Mitarbeiteradministration
  • Koordination, Vereinbarung und Überwachung von Terminen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personellen Belangen
  • Ausarbeitung, Vorbereitung und Erstellung von Stelleninseraten, Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen, usw.
  • Datenpflege in den Systemen PeopleSoft, TimeSafe, ABACUS und Führung der Personalakten
  • Gesamte Lohnverarbeitung im ABACUS sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Kontakt mit Ämtern und Behörden (z. B. Einholung von Arbeitsbewilligungen)
  • Mitarbeit in HR-Projekten


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
  • Gute Kenntnisse des Schweizerischen Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer internationalen Unternehmung
  • Stilsicheres Deutsch, sowie sehr gute Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
  • Systematische, speditive und genaue Arbeitsweise
  • Hilfsbereite und kooperative Vertrauensperson mit exzellenten Umgangsformen
  • Zuverlässigkeit und Diskretion

Es erwartet Sie ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, sowie ein Arbeitsplatz in einer modernen und erfrischenden Atmosphäre. Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse und Diplome).

Bewerbungen über Stellenvermittler können - genau wie unvollständige Unterlagen - leider nicht berücksichtigt werden.